Пошук моделі оптимізації діловодства для установ, організацій та підприємств

dc.contributor.authorСавченко, Сергій Володимировичuk_UA
dc.contributor.authorПрокоф’єва, Катерина Анатоліївнаuk_UA
dc.contributor.authorРешетілова, Оксана Михайлівнаuk_UA
dc.date.accessioned2025-01-10T11:03:08Z
dc.date.available2025-01-10T11:03:08Z
dc.date.issued2024
dc.descriptionС. Савченко: ORCID 0000-0002-3615-2343; К. Прокоф’єва: ORCID 0000-0003-4242-3346; О. Решетілова: ORCID 0000-0002-7975-0773uk_UA
dc.description.abstractUKR: У статті розглядається актуальність оптимізації діловодства та документообігу в адміністративних системах. Традиційно діловодство сприймається як технічна функція, однак сучасні вимоги інформаційного суспільства висувають необхідність інтелектуального підходу до керування документами. Автори аналізують основні вимоги до ідеального діловодства, серед яких нормативне забезпечення, організація електронного документообігу, централізація процесів та стандартизація форм документів. Підкреслюються недоліки сучасних систем, такі як недостатнє впровадження нових технологій та відсутність наукового підґрунтя. Запропоновано комплексний підхід для створення ефективного діловодства, що включає планування, автоматизацію, навчання персоналу та гнучкість у прийнятті рішень.uk_UA
dc.description.abstractENG: The relevance of effective record-keeping in administrative systems is growing due to the increasing role of information in today's society. Traditionally regarded as a technical function, document management now demands intellectual oversight within organizations and in communication between institutions. Current challenges include the need for transparency, legal compliance, preservation of institutional memory, improved governance, and data security. An ideal system encompasses regulatory standards, accountability, and the inclusion of both paper and digital formats. Efficient records management also requires clear definitions of roles and responsibilities, combining paper and electronic workflows effectively. Automation, staff training, and process optimization are key factors for success. Problems within current systems include the limited application of state regulations to private organizations and a lack of research supporting the use of modern technology. Additionally, standardization should not be absolute, as it must balance operational efficiency with adaptability. Centralized operations, pre-screening of documents, and clear communication are essential for creating streamlined workflows. Ensuring economic benefits through optimized document management is crucial, particularly in commercial enterprises. These systems enhance productivity, reduce operational costs, and facilitate rapid decision-making. Moreover, automated solutions help prevent errors, safeguard compliance, and protect sensitive information. By integrating modern technologies and continuous process improvements, businesses can adapt to evolving market conditions. Ultimately, effective document management serves as a strategic tool, ensuring systematization, control, and improved efficiency across all types of organizations.en
dc.identifier.citationСавченко С. В., Прокоф’єва К. А., Решетілова О. М. Пошук моделі оптимізації діловодства для установ, організацій та підприємств. Український журнал будівництва та архітектури. 2024. № 6 (024). С. 128–134. DOI: https://doi.org/10.30838/UJCEA.2312.271224.128.1120.uk_UA
dc.identifier.doihttps://doi.org/10.30838/UJCEA.2312.271224.128.1120en
dc.identifier.issn2710-0367 (Print)
dc.identifier.issn2710-0375 (Online)
dc.identifier.urihttp://uajcea.pgasa.dp.ua/article/view/319263en
dc.identifier.urihttps://crust.ust.edu.ua/handle/123456789/19428en
dc.language.isouk
dc.publisherПридніпровська державна академія будівництва та архітектури, УДУНТ, Дніпроuk_UA
dc.subjectділоводствоuk_UA
dc.subjectдокументuk_UA
dc.subjectдокументообігuk_UA
dc.subjectдокументознавствоuk_UA
dc.subjectоптимізація діловодних процесівuk_UA
dc.subjectмоделюванняuk_UA
dc.subjectoffice managementen
dc.subjectdocumentcen
dc.subjectdocumenten
dc.subjectdocument managementen
dc.subjectdocument scienceen
dc.subjectoptimization of office management processesen
dc.subjectmodelingen
dc.subjectКДІДuk_UA
dc.subject.classificationSOCIAL SCIENCES::Other social sciencesen
dc.titleПошук моделі оптимізації діловодства для установ, організацій та підприємствuk_UA
dc.title.alternativeSearch for a Model of Office Workflow Optimisation for Institutions, Organisations and Enterprisesen
dc.typeArticleen
Files
Original bundle
Now showing 1 - 1 of 1
Loading...
Thumbnail Image
Name:
Savchenko_Prokofieva_Reshetilova.pdf
Size:
358.04 KB
Format:
Adobe Portable Document Format
License bundle
Now showing 1 - 1 of 1
No Thumbnail Available
Name:
license.txt
Size:
1.71 KB
Format:
Item-specific license agreed upon to submission
Description: