Transporting Filipiniana: Documentation and Assessment of the Movement or Relocation of Library, Archives, and Museum Collections
| dc.contributor.author | Huwaran, Mapalarin Sinag C. Galora | en |
| dc.date.accessioned | 2023-10-27T07:37:02Z | |
| dc.date.available | 2023-10-27T07:37:02Z | |
| dc.date.issued | 2023 | |
| dc.description.abstract | ENG: Libraries, archives, and museums have always played an important role in the lifelong learning of people by providing access to information, history, and culture. Disasters became threats to the conservation of both the infrastructures and the collections of these institutions. The safety and protection of the people should always be the top concern during disasters and pandemics, but the protection and moving of collections in institutions should also be prioritized. This study explored the various motivations of five (5) Filipiniana institutions for moving their collections and how they mitigate the accompanying risks. These institutions are the Filipinas Heritage Library (FHL), the Lopez Museum and Library (LML), the National Archives of the Philippines (NAP), the National Library of the Philippines (NLP), and the University of the Philippines Diliman – Main Library (UPDML). To support the study, qualitative and quantitative data were carefully analyzed and interpreted. For the quantitative approach, the data was tabulated and analyzed using Brokerhof’s (2006) formula R = P x E to determine the risks. Then, based on the products of the probability (P) and effect (E), the risks’ ratings were determined to prioritize the strategies/ measures to be made. It was revealed in this study that the motivations of the respondents in moving their collections are both extrinsic (renovation, development of new house/building, obligated, construction, and major rehabilitation) and intrinsic (gladness, pride, enjoyment, entrusted, and happiness). It is necessary to identify the risks that threaten the collections of Filipiniana institutions because of moving. Through this study, certain risks and their levels were identified by the institutions, and they can now prioritize them to make effective decisions. Although most of the risks are low level, institutions should not totally ignore them because we will never know when these can happen to our institutions. Just like what happened to the National Archives of the Philippines; fire was recorded as low risk, but they were hit again by fire after they moved to their new location. Based on the data gathered, the researcher created a framework that can be used by institutions that are planning to move their collection. It interrelates motivations, risk management standards and methods, and Filipiniana collection as the foundation of a successful transporting or moving of collections. In moving the collections, it is important to know the motivations of the institutions because this contributes to the success of the movement. Furthermore, the risk assessment in various types of collections will determine whether the movement processes of the Filipiniana institutions are safe for their collections and for people. Lastly, if these risks are not mitigated, the possibility of loss and damage may happen, and a negative impact on the institutions’ motivations will occur. | en |
| dc.description.abstract | UKR: Бібліотеки, архіви та музеї завжди відігравали важливу роль у навчанні людей протягом усього життя, надаючи доступ до інформації, історії та культури. Катастрофи стали загрозою для збереження як інфраструктури, так і колекцій цих установ. Безпека та захист людей завжди мають бути головною турботою під час катастроф і пандемій, але захист і переміщення колекцій в установах також мають бути у пріоритеті. У цьому дослідженні досліджувалися різні мотивації п’яти (5) філіппінських установ для переміщення їхніх колекцій і способи пом'якшення супутніх ризиків. Ці установи: Бібліотека спадщини Філіппін (FHL), Музей і бібліотека Лопеса (LML), Національний архів Філіппін (NAP), Національна бібліотека Філіппін (NLP) і Головна бібліотека Діліманського університету Філіппін. (UPDML). Для підтримки дослідження були ретельно проаналізовані та інтерпретовані якісні та кількісні дані. Для кількісного підходу дані були зведені в таблиці та проаналізовані за формулою Брокерхофа (2006) R = P x E для визначення ризиків. Потім на основі добутків ймовірності (P) та ефекту (E) було встановлено рейтинги ризиків для визначення пріоритетності стратегій/заходів, які необхідно вжити. У цьому дослідженні було виявлено, що мотивації респондентів щодо переміщення своїх колекцій є як зовнішніми (оновлення, створення нового дому/будівлі, зобов'язання, будівництво, капітальна реконструкція), так і внутрішніми (радість, гордість, насолода, довіра, щастя). Необхідно визначити ризики, які загрожують колекціям інституцій Філіппінської бібліотеки через переїзд. Завдяки цьому дослідженню інституції окреслили певні ризики та їхні рівні, і тепер вони можуть визначити їхню пріоритетність для ухвалення ефективних рішень. Хоча більшість ризиків є низькими, не слід повністю ігнорувати їх, оскільки ми ніколи не знаємо, коли вони можуть статися з нашими установами. Подібно до того, що сталося з Національним архівом Філіппін: пожежа була віднесена до низького рівня ризику, але після переїзду на нове місце вони знову постраждали від вогню. На основі зібраних даних дослідник створив структуру, яку можуть використовувати установи, що планують переміщення своїх колекцій. Вона пов'язує між собою мотивацію, стандарти й методи управління ризиками та колекцію Філіппін як основу для успішного транспортування або переміщення колекцій. Під час переміщення колекцій важливо знати мотивацію установ, оскільки це сприяє успіху переміщення. Крім того, оцінка ризиків, пов'язаних з різними типами колекцій, визначить, чи є процеси переміщення філіппінських установ безпечними для їхніх колекцій і для людей. Нарешті, якщо ці ризики не зменшити, може виникнути ймовірність втрат і збитків, що матиме негативний вплив на мотивацію установ. | uk_UA |
| dc.description.sponsorship | Knowledge Management Division, National Economic and Development Authority (Pasig City, Philippines) | en |
| dc.identifier.citation | Huwaran Mapalarin Sinag C. Galora. Transporting Filipiniana: Documentation and Assessment of the Movement or Relocation of Library, Archives, and Museum Collections. University Library at a New Stage of Social Communications Development : матеріали VІII Міжнар. конф., (м. Дніпро, 05.10–06.10.2023 р.). Дніпро, 2023. URL: http://conflib.diit.edu.ua/Conf_univ_Library_2023/paper/view/29204/17062. | en |
| dc.identifier.uri | http://conflib.diit.edu.ua/Conf_univ_Library_2023/paper/view/29204/17062 | |
| dc.identifier.uri | https://crust.ust.edu.ua/handle/123456789/17658 | |
| dc.language.iso | en | |
| dc.publisher | Ukrainian State University of Science and Technologies, Dnipro | en |
| dc.subject | institutions; libraries | en |
| dc.subject | collections | en |
| dc.subject | movement | en |
| dc.subject | motivations | en |
| dc.subject | risks | en |
| dc.subject | priorities | en |
| dc.subject | установи | uk_UA |
| dc.subject | бібліотеки | uk_UA |
| dc.subject | колекції | uk_UA |
| dc.subject | переміщення | uk_UA |
| dc.subject | мотивації | uk_UA |
| dc.subject | ризики | uk_UA |
| dc.subject | пріоритети | uk_UA |
| dc.subject | SOCIAL SCIENCES::Other social sciences::Library and information science | en |
| dc.subject.classification | SOCIAL SCIENCES | en |
| dc.title | Transporting Filipiniana: Documentation and Assessment of the Movement or Relocation of Library, Archives, and Museum Collections | en |
| dc.title.alternative | Транспортування філіппінських колекцій: документування та оцінка переміщення бібліотечних, архівних та музейних зібрань | uk_UA |
| dc.type | Abstracts | en |